Les outils proposés par Vialala

La plateforme de création de voyages

La plateforme Vialala vous permet de créer et commercialiser vos voyages en ligne et de les présenter à des voyageurs en toute simplicité. Vous pouvez créer votre propre catalogue de prestations et de voyages et construire des devis à partir de vos idées de voyage.

Vous êtes guidé pas à pas jusqu'à la publication de votre idée de voyage, et nous sommes là en cas de problème ou de question technique.

Le roadbook

Un des outils que nous proposons est la génération automatique d’un roadbook pour vos clients à partir de vos devis de voyages. Le roadbook, livré à votre client voyageur dès la réservation de son voyage sur mesure, contient des cartes de chaque journée ainsi que des photos et toutes les informations liées aux prestations dont il aura besoin sur place.

La promotion

Vialala fait la promotion de vos offres pour vous amener des clients. Nous analysons les tendances et les saisons pour promouvoir vos contenus aux bons moments et nous investissons dans votre visibilité.

De plus, nous travaillons constamment sur le référencement de la plateforme pour faire bénéficier d’encore plus de visibilité. Et tout ça gratuitement !

Les partenariats

En tant qu’agence de voyage immatriculée Atout France, Vialala a sourcé les meilleures prestations et leurs fournisseurs pour créer des liens de partenariats avec les meilleurs sur chaque métier : hébergement, avion, location de voiture, activités et excursions, etc. Nous mettons à votre disposition ces catalogues et vous donnons accès à tous nos tarifs négociés, que ce soit au cas par cas, fournisseur par fournisseur, ou auprès de grandes centrales de réservation.

La garantie et les assurances

Travailler avec Vialala vous permet de bénéficier de l’assurance Atout France et de vendre des voyages en toute légalité. Grâce à nous, vous n’êtes pas responsable juridiquement vis à vis des clients, c'est Vialala qui porte le contrat de voyage, et vous pouvez travailler sereinement, en vous reposant sur notre rôle d'opérateur de voyage.

De plus, nous proposons des assurances complémentaires à vos clients pour compléter le service que vous leur proposez. En tant qu'agence, l'une de nos obligations légales est de proposer une assurance complémentaire au voyageur. Pour cela, nous avons choisi le partenaire Chapka Assurances, qui propose des assurances complémentaires en cas d'annulation du voyage ou en cas de problème à l'étranger.

La gestion administrative

Vialala s’occupe pour vous de toute la gestion administrative liée à la vente d’un voyage, à la fois vis à vis des clients voyageurs et des fournisseurs des prestations : rédaction du contrat de voyage à destination des voyageurs, production et mise à disposition des vouchers, et côté achats : négociation des tarifs lorsque c’est nécessaire, réservation des prestations, avances de trésorerie (acomptes), conditions particulières et gestion des reports et/ou annulations (utile en cette période de Covid-19).

La formation

Les travel planners référencés chez Vialala sont tous différents et, en plus de vivre aux 4 coins du monde, ils sont dans des situations administratives très variées (expats, blogueurs, guides, agents...).

Nous proposons donc des webinaires de formation à intervalles réguliers, qui permettent d'accompagner la communauté dans l'utilisation des outils techniques mais aussi de travailler ensemble au développement de l'activité de chacun. Diverses thématiques y sont abordées, de la gestion de vos réseaux sociaux à l’optimisation de vos idées de voyage sur Vialala.fr, en passant par des sessions axées sur la production touristique.

Puis nous complétons ces webinaires par des ateliers personnalisés d'accompagnement qui nous permettent de nous adapter à vos besoins individuels. Enfin, notre équipe est toujours disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner, notamment sur notre serveur Discord où nous sommes connectés en permanence.

Autres ressources

Pour vous aider dans votre activité d’autoentrepreneur et vous permettre d'être toujours à jour des dernières tendances du tourisme, nous mettons à votre disposition de nombreuses études que nous avons compilées sur les habitudes des consommateurs et les tendances du tourisme.

Pour votre gestion administrative, nous vous proposons également des modèles de facture que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre activité de freelance, des feuilles Excel pour vous aider à faire vos calculs de prix et d'évaluer vos revenus pour chacune de vos idées de voyage, etc.

Cela vous a-t-il aidé ?